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FAQ

Vos questions, nos réponses.

Sans jargon. Si vous ne trouvez pas votre réponse ici, écrivez-nous : nous répondons volontiers avant tout engagement.

Comprendre l'IA

Qu'est-ce qu'un agent IA ?

Un agent IA est un assistant numérique capable de comprendre une demande, de rechercher des informations, d'utiliser vos outils et d'effectuer certaines actions selon des règles définies avec vous. Concrètement, il peut lire un email, retrouver une information dans votre CRM, préparer un document et transmettre le dossier à la bonne personne.

Quelle différence entre une automatisation et un agent IA ?

Une automatisation suit un chemin fixe : si ceci arrive, alors fais cela. Un agent IA peut interpréter une situation qui n'était pas prévue à l'avance, par exemple comprendre le sens d'un email mal formulé. Dans la pratique, la plupart des projets combinent les deux : l'automatisation pour ce qui est stable, l'IA pour ce qui demande de la compréhension.

Mise en œuvre

Mes outils actuels peuvent-ils être conservés ?

Oui, c'est même l'approche que nous privilégions. Nous partons de vos outils existants et les connectons entre eux. Changer de logiciel coûte cher et perturbe vos équipes : nous ne le proposons que si votre outil actuel constitue réellement le blocage.

Est-il nécessaire de changer de logiciel ?

Dans la grande majorité des cas, non. L'objectif est que vos collaborateurs continuent à travailler dans les interfaces qu'ils connaissent déjà, et que le travail répétitif disparaisse en arrière-plan.

Quels logiciels pouvez-vous connecter ?

Les outils qui disposent d'une interface de connexion : CRM, ERP, Google Workspace, Microsoft 365, messageries, outils de discussion, bases de données, applications métiers. Lors du premier échange, nous vérifions concrètement ce qui est connectable dans votre environnement — et nous vous le disons si quelque chose ne l'est pas.

Pouvez-vous reprendre un processus existant ?

Oui. Reprendre un processus déjà en place, l'analyser et l'améliorer fait partie de notre travail, qu'il ait été construit en interne ou par un autre prestataire.

Sécurité et contrôle

Peut-on garder une validation humaine ?

Oui, et nous le recommandons pour tout ce qui engage l'entreprise. Pour chaque étape d'un processus, nous choisissons le bon niveau : entièrement automatique pour les actions simples et bien définies, assisté quand l'IA prépare et qu'un collaborateur valide, entièrement humain pour les décisions sensibles.

L'IA peut-elle accéder à nos documents ?

Uniquement à ce que vous décidez de lui rendre accessible, et uniquement pour les usages définis ensemble. Les accès sont limités au strict nécessaire et documentés dans le projet.

Comment sécurisez-vous les données ?

Les accès sont restreints au minimum nécessaire, les échanges sont chiffrés, et les identifiants ne sont jamais stockés dans les interfaces utilisateurs. Nous définissons avec vous ce qui peut circuler vers un service externe et ce qui doit rester chez vous. Les traitements sont documentés pour rester conformes au RGPD.

Budget et délais

Combien coûte un projet ?

Cela dépend du nombre de processus concernés, du nombre d'outils à connecter et du niveau de fiabilité attendu. Nous établissons un devis après le diagnostic, une fois le périmètre défini — nous ne communiquons pas de tarif avant d'avoir compris votre situation.

Combien de temps faut-il pour mettre en place une automatisation ?

Cela dépend directement du périmètre et de la disponibilité des accès à vos outils. Nous préférons commencer par un processus, le mettre en service, mesurer le résultat, puis étendre — plutôt que de lancer un chantier global qui met des mois à produire un effet.

KMF Services

Travaillez-vous uniquement sur des projets IA ?

Non. KMF Services intervient sur l'ensemble de vos sujets informatiques : conseil et audit, infogérence, cybersécurité, développement web. L'intelligence artificielle est une compétence forte, pas notre unique métier — et elle n'est pertinente que là où elle apporte réellement quelque chose.

Quel processus vous fait perdre le plus de temps aujourd'hui ?

Parlons-en. KMF Services identifiera avec vous les améliorations les plus pertinentes avant de parler technologie.